Datenschutzerklärung

 

1. Grundlagen

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die DMB Technics AG (nachfolgend «DMB», «wir» oder «uns»), wie und welche Personendaten wir erheben und bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Ihre Personendaten erheben und bearbeiten wir sorgfältig, und nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und nur im dafür notwendigen Umfang und im Rahmen der anwendbaren Gesetzesvorschriften. Wir bewahren Ihre Personendaten nur soweit und so lange auf, als es zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder dies gesetzlich vorgesehen ist. Wir setzen alles daran, die Personendaten vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder Fälschung zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung ist auf sämtliche Datenbearbeitungen aller DMB-Unternehmen in allen Regionen anwendbar und stützt sich auf das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG»). Sie berücksichtigt auch die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»). Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

Die vorliegende Datenschutzerklärung gibt es in einer deutschen und einer englischen Fassung. Bei Abweichungen zwischen diesen beiden Fassungen ist die deutsche Version massgebend.

 

2. Datenschutzverantwortliche/r

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist die Abteilung Legal der DMB Technics AG. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:

DMB Technis AG | Legal | Bösch 41, 6331 Hünenberg | dpo@dmbtechnics.com

 

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregistern, Grundbüchern, Handelsregistern, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von Behörden und sonstigen Dritten, insbesondere damit wir Verträge mit Ihnen abschliessen oder abwickeln können.

Nebst den Daten, die wir von der betroffenen Person selbst erhalten, können uns Personendaten auch durch Dritte zukommen. Dazu gehören insbesondere:

• Angaben aus öffentlichen Registern,
• Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren,
• Angaben im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (z.B. im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeitgeber),
• Angaben über Sie aus Korrespondenzen und Besprechungen (mit Dritten),
• Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln),
• Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können,
• Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.),
• Ihre Adressen sowie ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing)

Mit jedem Aufruf unserer Website werden bestimmte Daten erhoben und in den Logfiles des Servers gespeichert (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben). Bei der Bearbeitung dieser allgemeinen Daten findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Die Erfassung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Für die Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinare nutzen wir M365 Teams oder andere Kommunikationstools. Es werden in diesem Zusammenhang Daten bearbeitet wie z.B. Nutzername, Informationen über das Gerät sowie die Netz- und Internetverbindung jedes Nutzers (IP-Adresse, MAC-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, etc.) sowie andere Informationen, die der Nutzer während der Verwendung des Dienstes hochlädt, bereitstellt oder erstellt. Gegebenenfalls können auch weitere personenbezogene Daten zwischen DMB und den Beteiligten ausgetauscht werden, so z.B. Chat-Nachrichten, Bilder, Dateien, Ton- und Videoaufnahmen, Kontaktdaten oder für die Wartung des bereitgestellten Dienstes verwendete Metadaten. Aufzeichnungen erfolgen nur mit vorgängigem Hinweis und werden grundsätzlich lokal gespeichert. Zusätzliche Auskünfte über die Bearbeitung personenbezogener Daten durch diese Kommunikationstools finden sich in deren Datenschutzerklärungen.

 

4. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der Entwicklung, Beratung und Distribution von (kundenspezifischen) Displays für unsere Kunden sowie im Rahmen des Einkaufs von Produkten bei unseren Lieferanten und Subunternehmern. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten ebenfalls davon betroffen sein. Des Weiteren verwenden wir die erhobenen Daten, um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen.

Darüber hinaus bearbeiten wir – soweit erlaubt und angezeigt – Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

• Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
• Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde Werbung von uns zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, um keine weiteren Werbesendungen mehr zu erhalten);
• Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
• Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites und weiteren Plattformen;
• Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeitenden und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte;
• Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften der DMB.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt des Newsletters), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

 

5. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

 

5.1 Cookies

Wir setzen auf unseren Websites typischerweise «Cookies» und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Wir nutzen ausschliesslich Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden (sog. «Session Cookies»). Es ist möglich, dass eingesetzte Web-Tracking-Tools ihrerseits Session-Cookies oder permanente Cookies nutzen, um Nutzereinstellungen und andere Informationen zu speichern.

Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl) nicht mehr funktionieren.

5.2 Newsletter und Marketing-E-Mails

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren elektronischen Newsletter abonnieren. Für die Anmeldung können Sie das entsprechende Web-Formular nutzen. Ferner können wir Ihnen den Newsletter auch im Rahmen eines Geschäfts- oder Vertragsverhältnisses mit Ihnen zukommen lassen. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen und der Newsletter mittels Klick auf den in jedem Newsletter angegebenen Link abbestellt werden. Eine entsprechende Mitteilung ist auch an die/den Datenschutzverantwortliche/n gemäss Ziff. 2 möglich.

Für unseren Newsletter und sonstige Marketing-E-Mails verwenden wir den MailPoet Sending Service. Dieser Dienst ermöglicht es uns, Öffnungen und Klicks auf unsere E-Mails aufzuzeichnen. Wir benutzen diese Informationen, um die Inhalte unseres Newsletters und unserer Marketing-E-Mails zu verbessern. Es werden ausser Ihrer E-Mail-Adresse keine weiteren identifizierbaren Informationen aufgezeichnet.

Mehr über die Daten, die von MailPoet verarbeitet werden, erfahren Sie in deren Privacy Policy auf https://automattic.com/privacy/.

Mit der Nutzung unserer Websites und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen.

5.3 Web-Tracking (insb. Google Analytics)

Zur Messung und Auswertung der Nutzung unserer Dienstleistungen setzen wir verschiedene technische Tracking- und Analyse-Systeme ein. Diese Messungen können sowohl anonym als auch personenbezogen erfolgen. Dabei ist es möglich, dass die erhobenen Daten von uns oder den Drittanbietern solcher technischer Systeme ihrerseits zur Verarbeitung an Dritte weitergegeben werden.

Wir verwenden Google Analytics, bzw. den Tag-Manager, Google Fonts und Recaptcha, alles Dienstleistungen von Google Inc. mit Sitz in den USA (www.google.com). Dadurch können die erfassten Daten grundsätzlich an einen Server von Google in den USA oder einem anderen Drittland übermittelt werden, wobei die IP-Adressen mittels IP-Anonymisierung anonymisiert werden, sodass eine Zuordnung nicht möglich ist. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Der Erfassung und Verarbeitung dieser Daten mittels dieser Analyse-Tools kann widersprochen werden, indem Sie ein Opt-Out-Cookie setzen, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Ausführliche Informationen dazu finden Sie unter: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Mit Google Analytics können wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).

5.4 Plug-ins

Wir setzen auf unseren Websites keine Plug-Ins von sozialen Netzwerken ein.

 

6. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Ihre Personendaten werden weder weitergegeben noch verkauft oder sonst wie an Dritte übermittelt, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Dabei handelt es sich insbesondere um Dritte wie Händler, Lieferanten, Subunternehmer oder sonstige Geschäftspartner sowie Kunden. All diese Empfänger sind nach Möglichkeit im Inland domiziliert, können aber auch im Ausland sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in jene Länder rechnen, in denen die DMB mit Zweigniederlassungen, Agenten oder sonstigen Büros vertreten ist sowie in andere Länder Europas und Asiens, wo sich unsere Geschäftspartner befinden.

Weiter nutzen wir gegebenenfalls im datenschutzrechtlich zulässigen Rahmen das Angebot von Drittdienstleistern, wie Datenverarbeiter, um Ihre persönlichen Daten in unserem Auftrag zu verarbeiten. Unter anderem speichern wir beispielsweise Daten auf einem Cloud Speicher von Microsoft. Die Server befinden sich ausnahmslos in Ländern der europäischen Union. Alle diese Länder unterliegen der europäischen Datenschutzgrundverordnung, welche einen hohen Datenschutz sicherstellt. Der Cloud-Anbieter gilt gem. Datenschutzgesetz als Auftragsbearbeiter. Im Rahmen von Betrieb und Unterhalt der Cloud hat der Anbieter theoretisch Zugriff auf die Daten.

Mit Auftragsbearbeitern schliessen wir entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung ab, welche den sicheren und gesetzeskonformen Umgang mit den Daten sicherstellt. Mit der Vereinbarung verpflichtet sich der Anbieter zu einem treuhänderischen Umgang mit den Daten und versichert, dass die Daten ausschliesslich zum Zweck der Auftragsdatenverarbeitung verwendet werden.

Darüber hinaus können Daten an Dritte wie z.B. Behörden im In- und Ausland übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, sorgen wir mittels Einsatzes von entsprechenden Vereinbarungen für ein angemessenes Schutzniveau, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, gegen deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

 

7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder für die sonst mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie in der Regel und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

 

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch, Verlust und Zerstörung ein. Dazu gehören Massnahmen wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen sowie Pseudonymisierung und Kontrollen.

Die Sicherheitsmassnahmen orientieren sich am Stand der Technik, an den von der Bearbeitung ausgehenden Risiken und am Schutzbedarf der Daten. Die technisch-organisatorischen Massnahmen werden kontinuierlich an die technologischen Entwicklungen und an organisatorische Änderungen angepasst.

 

9. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln.

Unsere Website kann auch genutzt werden, wenn Ihre IP-Adresse nicht sichtbar ist.

 

10. Profiling und automatisierte Entscheidfindung

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung und auch sonst nutzen wir keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung. Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und Sie über die damit zusammenhängenden Rechte aufklären.

Wir betreiben mit den personenbezogenen Daten kein Profiling und haben auch auf unserer Website kein Profiling.

 

11. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle. Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Falls für Sie aus Ihren Begehren Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziffer 4 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, in Fällen, in denen Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 2 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.  Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

 

12. Änderungen

Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder technische Entwicklungen können Änderungen unserer Datenschutzerklärung erfordern. DMB kann deshalb die Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

 

Letztmals aktualisiert am 28. August 2023

 

 

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